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2006.06.02

季節もんの9001

今年もISO9001の内部監査の季節がやってきました。
昨日はある職場に内部監査へ行きましたが、はっきり言って久しぶりなので何を質問すれば良いのか忘れ気味。さらに時間が足りなくて殆ど質問出来ず。

今日は逆に自職場の内部監査を受けました。先日の、課長の他部署移動により、残ったメンバーで一番ISO9001に詳しいのが私です。と言っても内部監査員になって約1年チョット。その後にやっと文書管理などを始めたので、当然今日の監査は全員アタフタ状態。一発目の質問で、早くも文書探しに難儀、挙句の果てに内部監査員に「その資料はどのファイルに入ってるんですか?」と逆に聞くというお粗末さ。また、予定時間の3時間を過ぎてもまだ終わらなかったので、1時間半も延長。前代未聞?w。
そして監査の結果はそんなに悪くは無かったです。良かった良かった。

実は、課長は2つの部署を掛け持ちされてたので、そのもう1つの部署も来週に内部監査があります。その部署には私と同じ経歴で文書管理をしている人が居るので、今回とりあえずその人に任せる・・・、はずが事情により一月ほど前から管理から外れました。その人が外れると、これまた他に人が居ない状況。結局、私がその部署の内部監査に出席する事に。ところが、その部署の文書管理を一度もした事がありません。
という事で、自職場の内部監査が終わった時、すぐにもう一つの職場の文書見直しなどを始めました。あ~、このままじゃ指摘事項が・・・・・・。
来週は月・火と水曜日の午前中は文書の見直し&更新作業がてんこ盛り!?

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